SÆRVEDTEKTER FOR NTL NAV
Endringer vedtatt på representantskapsmøte 17.-19. april 2024.
Disse særvedtektene kommer i tillegg til normalvedtekter for organisasjonsledd i Norsk Tjenestemannslag.
§ 1 Representantskapsmøtet
1. Tid og sted
Ordinært representantskapsmøte holdes hvert 2. år. Tid og sted besluttes av landsforeningens styre.
2. Representanter
A. Avdelingene og de direkte tilsluttede medlemmer har rett til å velge og sende representanter til representantskapet med utgangspunkt i antall betalende medlemmer ved utløpet av siste kvartal tre måneder før representantskapsmøtet etter følgende regler:
| Antall medlemmer | Antall representanter |
|---|---|
| Inntil 150 | 2 |
| 151–250 | 3 |
| 251–350 | 4 |
| 351–450 | 5 |
| 451–550 | 6 |
| 551–650 | 7 |
| 651–750 | 8 |
| 751–850 | 9 |
| 851–950 | 10 |
| 951–1050 | 11 |
| 1051–1150 | 12 |
Og videre 1 representant for hvert påbegynte 100 medlemmer.
B. I tillegg til valgte representanter har alle avdelinger anledning til å møte på representantskapsmøtet med inntil 2 observatører, for egen regning. Avdelinger med dårlig økonomi, kan søke NTL NAV om dekning av utgifter.
C. Etatstillitsvalgte og hovedtillitsvalgte i nasjonale linjer har tale- og forslagsrett på representantskapsmøtet.
D. Valg av representanter foretas på avdelingenes årsmøter. I de tilfeller dette ikke er mulig, velges representantene på følgende måte:
Medlemmene gis anledning til å foreslå representanter til representantskapsmøtet. De innkomne forslag behandles av en valgkomité, som foretar innstilling overfor avdelingens styre. Avdelingens styre foretar det endelige valget på representanter.
3. Valg
A. Representantskapsmøtet skal velge landsforeningens styre med varamedlemmer. Styret skal i størst mulig grad ha en sammensetning som representerer bredden i NAV.
B. Representantskapsmøtet skal velge etatstillitsvalgte.
C. Representantskapsmøtet velger internt lønnsutvalg, med leder. Utvalget skal bestå av 3 medlemmer og 1 vara, jf. § 3 nr. 3.
D. Representantskapsmøtet velger valgkomité, med leder, etter innstilling fra styret. Valgkomiteen skal bestå av 5 medlemmer og 5 varamedlemmer i rekkefølge. Dersom et medlem av valgkomiteen blir aktuell for verv, må vedkommende tre ut av valgkomiteen.
§ 2 Landsforeningens styre og oppgaver
1. Styret
A. Styret er det øverste organ i perioden mellom ordinære representantskapsmøter. Styret har ansvar for at landsforeningen blir drevet i samsvar med vedtektene og de vedtak som representantskapsmøtet har fattet.
B. Styret skal bestå av 11 medlemmer og 5 varamedlemmer. Alle varamedlemmer innkalles til samtlige styremøter. Minst ett av de faste styremedlemmene skal være under 35 år i representantskapsperioden de velges for.
C. Etatstillitsvalgte utenfor styret innkalles til styremøter, med tale- og forslagsrett.
D. Representant for vernetjenesten i NAV inviteres ved behov til styremøter, med talerett.
E. Styret innkalles så ofte det er behov for det, minst 4 ganger pr. år. Styret kommer også sammen dersom minst halvparten av styrets medlemmer krever det.
F. Styret foretar suppleringsvalg eller andre nødvendige endringer i perioden.
G. Styret oppnevner permanente eller midlertidige utvalg/råd etter behov.
2. Arbeidsutvalget
A. Leder, nestleder, sekretær og kasserer utgjør landsforeningens arbeidsutvalg. Tillitsvalgte i arbeidsutvalget skal være frikjøpte på heltid. Styret kan unntaksvis fravike dette prinsippet.
B. Landsforeningens arbeidsutvalg ivaretar den daglige driften av landsforeningen.
§ 3 Økonomi
1. Kontingent
Dersom NTLs landsmøte vedtar endring i tilbakeføringsprosenten, har landsforeningens styre fullmakt til å vedta ny fordeling fram til første representantskapsmøte.
2. Aktivitetsstøtte
Etter fordeling av tilbakeført kontingent mellom landsforening og avdeling avsettes årlig minst 15 % av landsforeningens kontingentandel til aktivitetsstøtte. Avdelingene kan søke støtte til de formål som styret har fastsatt i retningslinjene for tildeling av aktivitetsstøtte. Ubrukt avsetning fra ett år videreføres til aktivitetsstøtte påfølgende år.
3. Etatstillitsvalgte
Representantskapsmøtet skal fastsette økonomiske betingelser for etatstillitsvalgte etter innstilling fra internt lønnsutvalg.
4. Alkohol
NTL NAV skal ikke bruke penger på alkohol.
§ 4 Valgkomiteens arbeidsoppgaver
4.1 Valg på representantskapsmøte
Valgkomiteen skal finne og innstille på kandidater til verv som styremedlemmer og varamedlemmer i henhold til særvedtektenes §1 pkt. 3A og §2 pkt 1. B.
Valgkomiteen skal også finne og innstille på kandidater til verv som etatstillitsvalgte med og uten verv som styremedlem. Jf §1 pkt 3 B.
Valgkomiteen skal finne og innstille på kandidater til internt lønnsutvalg jf § 1 pkt 3 C.
4.2 Suppleringsvalg
På forespørsel fra landsforeningens arbeidsutvalg skal valgkomiteen i perioden finne kandidater til verv i landsforeningens styre og etatstillitsvalgte, og legge fram sin innstilling for landsforeningens styre, jf. §2 pkt. 1f.
§ 5 Valg av tillitsvalgte på driftsenhetsnivå
Valg gjennomføres i medlemsmøte der alle medlemmene som jobber under driftsenheten er invitert.
§ 6 Bruk av elektroniske løsninger i gjennomføring av årsmøter, medlemsmøter og valg
Elektroniske løsninger kan benyttes for gjennomføring av årsmøter, medlemsmøter og valg etter avtale med landsforeningen.