Når du er syk – dokumentasjon av fraværet
Dersom du er borte fra jobb på grunn av sykdom, må du dokumentere fraværet. Dette gjør du enten med egenmelding (også kalt egenerklæring) eller med sykemelding fra lege.
Det er viktig å dokumentere sykefraværet riktig. Ulegitimert fravær kan få konsekvenser, og du risikerer å miste retten til sykepenger eller lønn ved sykdom.
Hva er forskjellen på egenmelding og sykemelding?
- Egenmelding brukes ved kortere fravær, og innebærer at du selv bekrefter at du er syk. Retten til å bruke egenmelding er regulert i folketrygdloven § 8-23 til § 8-27, og kan være begrensa av interne reglementer i virksomheten, som for eksempel personalreglement eller rutiner for sykefravær.
- Sykemelding utstedes av lege etter en medisinsk vurdering av arbeidsevnen din. Den skal bygge på dialog mellom deg og legen, og vurderes opp mot det arbeidet du vanligvis gjør.
Hvem betaler sykepenger, og hvor lenge har jeg rett på det?
Sykepenger gis når du er arbeidsufør på grunn av sykdom eller skade som gir funksjonsnedsettelse. Psykososiale eller økonomiske utfordringer gir i utgangspunktet ikke rett til sykepenger.
- Arbeidsgiver betaler vanligvis de første 16 dagene.
- Deretter overtar NAV (folketrygden) hvis vilkårene er oppfylt.
- I mange tilfeller har du rett på full lønn under sykdom, men dette er avhengig av tariffavtale eller overenskomst på din arbeidsplass.
Hvis det ikke er avtale som regulerer dette, gjelder folketrygdloven kapittel 8.
💡 Merk: Lønn under sykdom er ikke det samme som sykepenger – begrepene dekker ulike rettigheter.
Har jeg rett på tilrettelegging når jeg er syk?
Ja. Tilrettelegging ved sykdom er en plikt arbeidsgiver har, og det gjelder selv om du bare delvis er arbeidsufør. Målet er at du skal kunne fortsette i jobben din, eller få annet passende arbeid.
Eksempler på tilrettelegging:
- Endring i arbeidstid eller oppgaver
- Justering av fysisk arbeidsmiljø
- Tilpasning av utstyr eller prosesser
Dersom det er aktuelt å overføre deg til annet arbeid, skal både du og tillitsvalgte involveres før det tas en beslutning.
Hva sier loven om tilrettelegging?
- Arbeidsmiljøloven § 4-6 gir deg rett til individuell tilrettelegging
- Folketrygdloven § 8-8 gir deg rett til medvirkning
- Arbeidsmiljøloven § 10-2 regulerer tilpasning av arbeidstid
- IA-avtalen 2025–2028 styrker innsatsen for et inkluderende arbeidsliv
Hvilken rolle har tillitsvalgte i sykefraværsoppfølging?
Tillitsvalgte har ingen selvstendig rolle i oppfølgingen av sykefravær, med mindre det er medlemmet som ber om bistand. Det er viktig at du som tillitsvalgt forholder deg til medlemmet og ikke tar en rolle på vegne av arbeidsgiver.
Hvis du som medlem ber om hjelp, skal den tillitsvalgte støtte deg og sikre at rettighetene dine blir ivaretatt i møter og prosesser.
Bør jeg si opp stillingen min hvis jeg er langtidssykemeldt?
Nei. Mange arbeidsgivere oppfordrer arbeidstakere som har vært sykemeldte lenge til å si opp hele eller deler av stillingen. Dette kan føre til at du mister rettigheter, både økonomisk og juridisk.
Norsk Tjenestemannslag anbefaler sterkt at du tar kontakt med tillitsvalgt før du vurderer oppsigelse. Ikke si opp på egenhånd.
Her er de mest sentrale lovene og annen veiledning som gjelder sykdom og tilrettelegging:
- Egenmelding: Folketrygdloven § 8-23 - § 8-25
- Tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne: Arbeidsmiljøloven § 4-6 og Tilrettelegging av arbeidet (arbeidstilsynet.no)
- Arbeidstidsordninger: Arbeidsmiljøloven § 10-2
- Avtale om inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen) 2025–2028: IA-avtalen 2025–2028 (regjeringen.no)
- Arbeidstilsynet – Oppfølging av sykmeldte - Arbeidsforhold - Arbeidstilsynet
- NAV: Sykemeldt – hva nå?