Rutinemessige dokumenter fra forbundet til organisasjonsleddet legges ut direkte på Medlemsnett. Dette gir raskere distribusjon, enklere arkivering og gjør at alle relevante dokumenter vil være tilgjengelige selv om ansvarspersoner i styret skulle skifte.
På samme måte skal også endel dokumenter som går motsatt vei lastes opp via Medlemsnett. Dette gjelder blant annet den obligatoriske årsmøterapporteringen med regnskap, årsberetning og årsmøteprotokoll.
Den felles løsningen sørger for at all kommunikasjon blir ensartet, sporbar og tilgjengelig for dem som trenger det, uten å være avhengig av fysisk distribusjon.
Ved å samle alle formelle dokumenter på Medlemsnett oppnår vi flere fordeler:
-
Kontinuitet ved personbytte: Nye styremedlemmer får umiddelbar tilgang til alle historiske og aktuelle dokumenter uten manuell overlevering.
-
Enkel tilgang og rollebasert utsikt: Leder, kasserer og “Adm. medlemsopplysninger” har til enhver tid full oversikt over de siste dokumentene.
-
Sikker overføring: Medlemsnett krever kryptert innlogging og benytter sikre kommunikasjonskanaler, noe som beskytter mot uautorisert innsyn.