Leder og kasserer i orgledd har automatisk tilgang til medlemslister per orgledd. I tillegg kan man selv gi andre tilgang ved å gi dem rollen "Adm. medlemsopplysninger" på lik linje med andre verv i styret.

Plasstillitsvalgt og hovedtillitsvalgt har automatisk tilgang til medlemslister per virksomhet eller arbeidssted på det nivået vervet er registrert og underordnede arbeidssteder.

Men dette krever selvsagt at vervet registreres i medlemsregisteret. Har du ikke tilgang? Ta kontakt med tillitsvalgt i overordnet organisasjonsledd eller med NTLs forbundskontor på post@ntl.no.

Man kan rette feil arbeidssted på medlemmer ved å trykke seg inn på den enkelte personens side og velge Endring i arbeidsforholdseksjonen. Man legger inn en melding om hvor personen faktisk jobber, og evt andre opplysninger, og det gamle arbeidsforholdet blir erstattet med den nye informasjonen. Hvis endringen er innenfor samme virksomhet endres arbeidsstedet der og da. Hvis det er på tvers av virksomhetsgrensene går endringen til manuell kontroll på forbundskontoret slik at det skal gå i orden med lønnstrekket. Hvis det er mange som skal endres slik at det er klønete å ta en og en, ta kontakt med kont@ntl.no så kan vi vurdere en masseoppdatering.

Bedrifter er fellesbetegnelse på arbeidssteder, driftsenheter og virksomheter. De er hierarkisk ordnet slik at en virksomhet kan ha mange arbeidssteder under seg, evt med driftsenheter eller andre mellomnivåer mellom. På medlemsnett kommer de til syne på det organisasjonsleddet man blir medlem i hvis man har arbeidsforhold til den bedriften, slik at alle arbeidsstedene innenfor en avdeling eller forening listes ut der, mens kun de som eventuelt er direkte knyttet til landsforeningen kommer fram på landsforeningens sider.

Det som er fint med bedriftene er at man kan hoppe over til bedriften ved å trykke på den lille pila til høyre for bedriftsnavnet og gå inn der og se hvem som har arbeidsforhold på den bedriften, og registrere plasstillitsvalgte. Da kan plasstillitsvalgte få tilgang til medlemslistene for sitt arbeidssted helt uavhengig av vervene i organisasjonsleddene.

Endringer i arbeidsstedsstrukturen gjøres sentralt, så si fra til kont@ntl.no hvis det er noe som er feil. I utgangspunktet ønsker vi at arbeidsstedsstrukturen skal gjenspeile virkeligheten, men hvis arbeidsgivers organisering er veldig kompleks bør vi forenkle til den graden av kompleksitet vi i praksis har nytte av i det organistatoriske arbeidet. Hvis det er omfattende omorganisering på gang i virksomheten må du uansett varsle forbundskontoret.