Dokumenter, brev og varsler

Dokumenter fra forbundet til organisasjonsleddet – for eksempel bilag som gjelder tilbakeføring av kontingent – legges nå direkte på Medlemsnett i stedet for å sendes i posten. Dette gir raskere distribusjon, enklere arkivering og gjør at alle relevante dokumenter vil være tilgjengelige selv om ansvarspersoner i styret skulle skifte.

På samme måte som forbundets dokumenter til organisasjonsleddet, skal også alle dokumenter som går motsatt vei – blant annet årsmøtepapirer og referater – lastes opp via Medlemsnett. Den felles løsningen sørger for at all kommunikasjon blir ensartet, sporbar og tilgjengelig for dem som trenger det, uten å være avhengig av fysisk distribusjon.

Ved å samle alle formelle dokumenter på Medlemsnett oppnår vi flere fordeler:

  • Kontinuitet ved personbytte: Nye styremedlemmer får umiddelbar tilgang til alle historiske og aktuelle dokumenter uten manuell overlevering.

  • Enkel tilgang og rollebasert utsikt: Leder, kasserer og “Adm. medlemsopplysninger” har til enhver tid full oversikt over de siste dokumentene.

  • Sikker overføring: Medlemsnett krever kryptert innlogging og benytter sikre kommunikasjonskanaler, noe som beskytter mot uautorisert innsyn.

Plassering:

Alle dokumenter publiseres på intranettet under Min side > Medlemsservice > Årsrapporter, eller direkte via https://intra.ntl.no/Modules/Medlemsservice/Arsrapporter.aspx. Her ligger filene organisert etter år for rask navigering.

Tilgang:

Kun brukere med rollene Leder, Kasserer og Adm. medlemsopplysninger har tilgang til å lese og laste opp dokumenter. Ved styre­skifte sørger automatiske rolleoppdateringer for at nye tillitsvalgte får riktige rettigheter umiddelbart. For spørsmål om rolle­tilgang, ta kontakt med info@ntl.no 

Tema
Hei, jeg heter Isa. Hva kan jeg hjelpe med?