På samme måte som forbundets dokumenter til organisasjonsleddet, skal også alle dokumenter som går motsatt vei – blant annet årsmøtepapirer og referater – lastes opp via Medlemsnett. Den felles løsningen sørger for at all kommunikasjon blir ensartet, sporbar og tilgjengelig for dem som trenger det, uten å være avhengig av fysisk distribusjon.
Ved å samle alle formelle dokumenter på Medlemsnett oppnår vi flere fordeler:
-
Kontinuitet ved personbytte: Nye styremedlemmer får umiddelbar tilgang til alle historiske og aktuelle dokumenter uten manuell overlevering.
-
Enkel tilgang og rollebasert utsikt: Leder, kasserer og “Adm. medlemsopplysninger” har til enhver tid full oversikt over de siste dokumentene.
-
Sikker overføring: Medlemsnett krever kryptert innlogging og benytter sikre kommunikasjonskanaler, noe som beskytter mot uautorisert innsyn.
Plassering:
Alle dokumenter publiseres på intranettet under Min side > Medlemsservice > Årsrapporter, eller direkte via https://intra.ntl.no/Modules/Medlemsservice/Arsrapporter.aspx. Her ligger filene organisert etter år for rask navigering.
Tilgang:
Kun brukere med rollene Leder, Kasserer og Adm. medlemsopplysninger har tilgang til å lese og laste opp dokumenter. Ved styreskifte sørger automatiske rolleoppdateringer for at nye tillitsvalgte får riktige rettigheter umiddelbart. For spørsmål om rolletilgang, ta kontakt med info@ntl.no